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   BAG (Block Allocation Group) pour ЯÉCIPROCS à SOLEIL

A l'image de ce qui se fait en biologie depuis plusieurs années et sous l'impulsion du réseau ЯÉCIPROCS, SOLEIL a validé en 2015 la possibilité de déposer des demandes de temps de faisceau de type BAG (Block Allocation Group) pour des projets en sciences chimiques et sciences des matériaux sur la ligne CRISTAL.

Ces BAG consistent à regrouper des mesures de diffraction courtes (3 shifts max.) et standardisées, sur des échantillons mono ou polycristallins issus de projets variés, dont les intérêts scientifiques et le besoin de rayonnement synchrotron sont justifiés mais pour lesquels il serait très difficile de rédiger des proposals classiques indépendants. Les coordinateurs seront Lise-Marie Chamoreau et Brice Kauffmann pour les projets portant sur des monocristaux et Benoît Baptiste et Pierre-Emmanuel Petit pour les demandes ayant trait aux échantillons polycristallins.

Il est impératif d'utiliser les diffractomètres de la ligne de façon à optimiser le nombre de collectes, c'est à dire avec un minimum d'accessoires et surtout sans changer de configuration pendant la session. Par exemple, il serait inadapté de prévoir un changement de longueur d’onde pendant une session. Enfin, le screening de cristaux ne sera pas non plus possible car le diffractométre 4C de la ligne CRISTAL n’est pas équipé de passeur automatique. Il s’agira donc de n'exposer que des échantillons préalablement testés sur un diffractomètre de laboratoire.

Il y a 1 seule soumission de projets de type BAG par an, à la session de septembre. Par conséquent, si vos projets sont acceptés par le comité de programme, le temps de mesure peut vous être attribué jusqu’à un an après votre demande.

Voici les expériences qui seront possibles sur CRISTAL dans le cadre des BAG :

L’énergie « standard » sera de 18 keV mais des demandes à 30 keV (mesures PDF ou échantillons très absorbants) et à 10 keV (besoin de haute résolution spatiale ou détermination de configuration absolue) seront également possibles, en fonction des demandes.


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  Découpage géographique

Pour faciliter le recensement de l'ensemble des projets, le découpage géographique et les coordinateurs locaux suivants sont :


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  Comment déposer une demande ? [.pdf]

Chaque demande doit être envoyée au coordinateur local. Vous trouverez les détails pratiques dans la rubrique documents à préparer.

Chaque demandeur devra rédiger un proposal de 2 pages maximum en décrivant le contexte et l'intérêt scientifique de son projet et en justifiant le besoin de rayonnement synchrotron. Il est essentiel de bien respecter les différentes rubriques du modèle. Il est fortement conseillé de joindre un diffractogramme, une indexation ou une figure d'une structure partiellement résolue pour appuyer la demande.

Comme pour un proposal classique, il faut définir un "Principal Investigator" (PI) pour chaque demande. Ce PI aura la responsabilité de la mesure pour chaque créneau accordé. Il est donc préférable que cette personne ait une expérience des mesures sur synchrotron de façon à ce que l'équipe sur place soit la plus efficace possible. Un même PI peut être nommé pour plusieurs projets. Enfin, notez que ce PI pourra éventuellement être amené à mesurer d'autres échantillons que les siens.

Les coordinateurs locaux centralisent les demandes pour chaque zone géographique. N'hésitez pas à les contacter lors de la préparation des demandes pour des aspects scientifiques, techniques ou pratiques. Ils auront pour mission de vérifier pour chaque projet le respect des critères définis précédemment (exemple : expérience nécessitant 3 shifts max, intérêt scientifique solide, justification du besoin de RS) avant de faire remonter les demandes aux coordinateurs.

Si SOLEIL répond positivement, les shifts seront ensuite attribués de la façon la plus équitable possible.

Enfin, toute expérience réalisée dans le cadre du BAG devra faire l'objet un rapport d'expérience qui sera transmis à SOLEIL par les coordinateurs. De même, toute publication issue de ces mesures sera communiquée à SOLEIL.

Les documents sont à remplir et à envoyer aux coordinateurs régionaux avant le 6 septembre 2023

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  Documents à préparer

Veillez à bien respecter les rubriques et consignes pour chacun des documents.

Tous les fichiers devront porter le nom de l'équipe (ex: team_name.xls, team_name.rtf ...) et être regroupés dans un fichier compacté de 7-zip, en privilégiant le format .7z;


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Pour info : Résolution instrumentale ligne CRISTAL – diffractomètre 2-C – détecteur Mythen


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  La FAQ du BAG

Q : BAG, ce n'est pas une boîte à gants ?
R : BAG veut dire ici Block Allocation Group. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page suivante : http://www.synchrotron-soleil.fr/Recherche/SUN/DemandeTempsFaisceau/ModalitesAcces/BAG

Q : Faut-il être membre de ЯÉCIPROCS pour faire une demande BAG et écrire un projet ?
R : Ce n'est pas indispensable, mais l'inscription est gratuite et très simple (voir modalités) ; alors, n'hésitez pas à nous rejoindre.

Q : Peut-on déposer une demande BAG et un proposal standard en même temps ?
R : Oui, mais uniquement s'il s'agit de 2 projets différents.

Q : Quel est le rôle du coordinateur de BAG ?
R : Il soumet le projet. Si le projet est accepté, il est le point de contact administratif unique de SOLEIL. Il gère le calendrier des expériences en liaison avec le responsable de ligne, le Bureau des Utilisateurs de SOLEIL et les Principal Investigators (qui à leur tour préviendront les autres membres de leur équipe). Il gère tous ces aspects à distance.

Q : Quel est le rôle des coordinateurs régionaux ?
R : Ils sont vos interlocuteurs directs lors de la préparation des demandes. Leur rôle est avant tout de vérifier le respect des critères définis puis de centraliser les demandes, et éventuellement d'en fusionner certaines. Si le temps demandé est trop important, ils participeront, en accord avec les coordinateurs, à la présélection des projets avant soumission et à l'ajustement du temps de faisceau demandé.

Q : Un coordinateur (régional) de BAG peut-il être PI ?
R : Oui, mais rien ne l'y oblige. Autrement dit, lorsque vous constituez votre équipe de BAG, la première chose à faire est de vous demander qui sera le PI.

Q : Un PI peut-il faire partie de plusieurs équipes ?
R : Oui

Q : Un PI peut-il avoir une adresse différente de celle de l'équipe ?
R : Oui

Q : Le PI sera-t-il remboursé de ses frais de mission par SOLEIL ?
R : Les conditions de remboursement sont en principe de deux personnes par session, une session comprenant au moins trois shifts. Plus d'informations sur : http://www.synchrotron-soleil.fr/Recherche/SUN/PrepaExpAdmin/AssistanceFinanciere

Q : Puis-je déposer une demande pour un seul échantillon ?
R : Oui, bien sûr mais il sera certainement regroupé avec des échantillons d'autres équipes.

Q : Comment estimer le nombre de shifts nécessaire ?
R : Un shift a une durée de 8 heures. Les durées moyennes des mesures sont indiquées dans le document explicatif.

Q : Le PI doit-il être inscrit dans le "SUNSET" de SOLEIL ?
R : Tous les membres participants aux mesures doivent être inscrits dans l'application de gestion des utilisateurs de SOLEIL "SUNSet". Si son expérience du rayonnement synchrotron a été acquise sur d'autres sources, il doit s'inscrire sans délai à cette adresse : http://sunset.synchrotron-soleil.fr/sun/

Q : Un projet d'une équipe BAG peut-il faire l'objet d'une collaboration industrielle ?
R : Oui, mais avec des réserves. En effet, l'équipe BAG s'engage à fournir un rapport d'expérience en temps et en heure (un premier rapport sera à fournir pour le premier semestre d'expérience). Si le collaborateur industriel impose des délais de rétention trop longs (par exemple plusieurs mois car il y a un dépôt de brevet en cours), cela ne sera pas possible.

Q : Une expérience de diffusion anomale peut-elle entrer dans le cadre d'un projet BAG ?
R : Non, car elle impose de faire des acquisitions à plusieurs longueurs d'onde, ce qui augmente d'autant le temps d'acquisition.

Si vous avez l'intention de rédiger un projet, et si ces FAQs ne répondent pas à vos interrogations, veuillez contacter le(s) coordinateur(s) de votre région. N'hésitez pas à contacter vos correspondants pour toute question pratique.


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